Comment créer un système d'index de Classeur pour les mises à jour de la collection plus rapide

Un classeur de carte peut sembler organisé le premier jour et devenir confus quelques semaines plus tard. De nouveaux tirages arrivent, des duplicatas se déplacent, des cartes de commerce viennent et vont, et fixent des buts changent. Le problème n'est pas toujours le classeur lui-même. Souvent, la pièce manquante est un système d'index.

Un système d'index de classeur est un moyen simple de décider où les cartes appartiennent, comment les sections sont commandées, et comment les mises à jour futures devraient se produire. Il est particulièrement utile pour les cartes Pokemon, les collections TCG, les cartes de sport, et toute collection qui grandit en petits lots au fil du temps.

Ce guide se concentre sur le workflow de l'organisation plutôt que sur les spécifications du produit. Utilisez-le comme méthode de planification avant de choisir ou de réorganiser votre configuration de classeur.

Qu'est-ce qu'un système d'index de classeur de cartes?

Un système d'index de classeur de cartes est une structure répétable pour naviguer dans votre classeur. Il peut être aussi simple qu'une liste de vérification de première page, un ordre de section écrit, ou de petites notes de diviseur entre des groupes de cartes.

Le but n'est pas de rendre votre classeur compliqué. Le but est de rendre chaque mise à jour plus facile. Quand une nouvelle carte arrive, vous devez savoir si elle appartient à la section définie, la section favorite, la section commerciale, la section dupliquée, ou une zone de rétention temporaire.

Commencez par choisir le travail principal du classeur

Avant de créer des sections, décidez de ce que le classeur est censé faire. Un classeur construit pour un ensemble maître ne doit pas être disposé de la même manière qu'un classeur construit pour les métiers, les jeux de pont, ou les cartes d'affichage.

Les emplois courants de reliure comprennent :

• Définir le classeur & #160;: organisé autour du numéro de carte, de l'ordre de mainlevée, ou de l'avancement de la liste de contrôle.
• Reliure d'affichage & #160;: organisé autour de l'impact visuel, des favoris, des oeuvres d'art ou des thèmes.
• Reliure commerciale: construit pour une navigation rapide et un mouvement facile de carte.
• Reliure d'archives :se concentre sur l'organisation à long terme et les mises à jour à basse fréquence.
• Reliure de collecte mixte: séparé par jeu, type, rareté, équipe, personnage, ou catégorie personnelle.

Si votre classeur a besoin de changements de page fréquents, une configuration de style de bille peut être plus facile à ajuster au fil du temps.Classeur Classeur TCG Card Album NoiretClasseur bague TCG Card Album Soft Beige sont des pages de produits pertinentes à examiner si vous voulez un format de classeur conçu autour de pages amovibles.

Créer une carte de première page

Le plus simple est le premier index qui commence sur la première page ou la première section visible. Ajoutez une carte de page qui liste vos sections de classeur dans l'ordre. Vous n'avez pas besoin d'étiquettes fantaisie.

Une carte de base du classeur pourrait ressembler à ceci :

• Pages 1 à 4 : ajouts récents
• Pages 5 à 12 : progrès accomplis dans la mise en œuvre de l'ensemble principal
• Pages 13 à 16 : cartes favorites
• Pages 17-20 : duplicata et trades possibles
• Dernière page : cartes en attente d'un tri

Utilisez les numéros de page seulement si vous pouvez les garder à jour. Si votre classeur change souvent, les noms de section sont généralement plus stables que le nombre exact de page.

Utiliser une section de retenue temporaire

Beaucoup de systèmes de classeurs échouent parce que chaque nouvelle carte est placée directement dans un endroit permanent. Cela crée des éraflures supplémentaires chaque fois que votre collection change.

Une section de retenue temporaire permet de créer de nouvelles cartes avant de décider de leur place. Ceci est utile après avoir ouvert des paquets, reçu du courrier, terminé un métier ou réorganisé un jeu.

Pour les collectionneurs qui utilisent des pages reliures remplaçables, garder quelques pages supplémentaires disponibles peut rendre ce processus plus lisse.Pages 9-Pochette Ultra Clearpage de produit est un lien interne utile lors de la discussion d'expansion de classeur basé sur page, mais vous devriez confirmer la page exacte en fonction de votre propre configuration de classeur avant d'acheter des pages de remplacement.

Séparer les sections stables des sections changeantes

Une section de série complétée peut rester stable pendant des mois, tandis qu'une section de trade peut changer chaque semaine. Votre indice devrait refléter cette différence.

Placez des sections stables vers l'arrière ou le milieu du classeur. Placez des sections en changement rapide près de l'avant ou dans une zone clairement marquée. Cela réduit la quantité de réarrangement nécessaire lorsque vous ajoutez ou retirez des cartes.

Pour les collectionneurs Pokemon, cela peut signifier que l'on garde une liste de contrôle séparée des doubles et des cartes commerciales. Pour les joueurs de TCG, cela peut signifier la séparation des agrafes de jeu des cartes conservées principalement pour la valeur de collecte.

Choisissez les noms de section qui correspondent à la façon dont vous effectuez une recherche

Un bon index utilise les mots que vous pensez naturellement pour la recherche d'une carte. Si vous recherchez toujours par ensemble, organisez par ensemble. Si vous recherchez par caractère, équipe, couleur, rareté, type ou rôle de jeu, utilisez plutôt ces catégories.

Évitez de surconstruire le système. Trop de sections peuvent rendre le liant plus difficile à entretenir. Commencez par de larges catégories, puis ajoutez des détails seulement quand une section devient trop grande pour scanner rapidement.

Laisser les espaces vides intentionnels

Les espaces vides ne sont pas perdus d'espace. Ils planifient l'espace. Un classeur de jeux croissant peut avoir besoin de place pour les cartes manquantes. Un classeur de commerce peut avoir besoin d'espace pour de nouveaux duplicatas.

Si chaque poche est remplie, une nouvelle carte peut forcer une grande réorganisation. Laisser une petite quantité de place dans chaque section principale rend les mises à jour moins frustrantes.

Faire partie du système des mises à jour

Un index ne fonctionne que s'il peut survivre à des mises à jour. Définir une simple routine de révision basée sur la fréquence des changements de votre collection.

• Après l'ouverture des paquets : déplacer les nouvelles cartes dans la section temporaire d'abord.
• Après un échange : retirez les cartes échangées et marquez les cartes entrantes comme non triées.
• Une fois par mois : vérifiez si une section a dépassé son espace.
• Avant les événements : assurez-vous que les sections d'échange ou d'affichage sont faciles à parcourir.

Si votre problème principal est de garder le liant rangé au fil du temps, cet article se joigne bien avecerreurs d'organisation du classeur de carte de trading. Si votre problème principal est de décider quel format utiliser, lisez laguide de mise en page du classeur pour les cartes de trading et les jeux de pokemon.

Quand un classeur de page fixe a encore un sens

Un système d'index n'est pas seulement pour les reliures à anneaux. Un reliure à page fixe peut encore fonctionner bien lorsque votre collection est stable, vos catégories sont claires, et vous ne vous attendez pas à des changements de page fréquents.

Pour les collectionneurs qui comparent les mises en page fixes et les formats de pages, un produit tel que leGrille noire 4/9/12-Pocket PU Classeur avec des pages de gaufres peut être examiné comme un exemple de page de produit de reliure avec des options de mise en page dans le titre. Ne pas assumer la capacité exacte ou la compatibilité du titre seul; confirmer les détails sur la page de produit avant l'achat.

Dernier départ

Un système d'index de classeur aide votre collection à rester utilisable après la première session d'organisation. Choisissez le travail principal du classeur, créez une carte de page simple, séparez les sections stables et changeantes, laissez de la place pour les cartes futures, et examinez le système régulièrement.

Le meilleur système est celui que vous pouvez maintenir. Un index clair transforme votre classeur d'un album joli en un outil de collection de travail.